SpiceHCM für Dienstleistungen
Kompetenzen, Entwicklung und Personalsuche in einem System, damit jedes Projekt die Leute bekommt, die es braucht.
Ausgangslage
Ihre Leute sind Ihr Produkt
In freiberuflichen, wissenschaftlichen und technischen Dienstleistungen bleiben in der EU viele Stellen offen. Derselbe Abschnitt hatte mehrfach die höchste Quote offener Stellen in der EU. Eigene Fachkräfte zu entwickeln ist deshalb so wichtig, wie neue zu gewinnen.
Und jedes Projekt braucht vor dem Start die Antwort, wer was kann. Wer das erst unterwegs herausfindet, verliert Wochen, und KundInnen merken es.
SpiceHCM führt Kompetenzen, Entwicklung und Personalsuche in einem System. Besetzungen stützen sich dann auf das, was Menschen tatsächlich können. SpiceHCM ist Teil der Plattform von SpiceCRM, auf der Ihre Projekte und Angebote laufen.
Kompetenzen, die Projekte finden
Kompetenzen stehen in einem hierarchischen Katalog, zentral gepflegt. Jede Stelle trägt ein Profil mit den geforderten Kompetenzen. Qualifikationsnachweise erfassen Sie mit ihren Gültigkeitsdaten, so sehen Sie, wann ein Nachweis abläuft. Nach einer Schulung ergänzt SpiceHCM die verknüpften Kompetenzen automatisch. Eine Person kann mehrere Stellen innehaben, jede mit eigenem Profil, etwa Fachkraft und Projektleitung.
- Kompetenzkatalog in hierarchischer Struktur
- Stellenprofile mit geforderten Kompetenzen
- Kompetenzen nach Schulungen ergänzt
Entwicklung
Entwicklung mit Zielen
Ziele und Zielvereinbarungen werden je Person geführt. Entwicklungsmaßnahmen haben ein eigenes Modul.
Schulungen laufen vom Antrag über die Planung bis zum Abschluss, mit einem Schulungsplan je MitarbeiterIn. Entwicklungsgespräche stützen sich dann auf vereinbarte Ziele, nicht auf Eindrücke.
Personalmaßnahmen erfassen Sie aus einem vordefinierten Katalog und versenden sie über die PDF- und Vorlagen-Engine. Eigene Fachkräfte wachsen so in die Projekte von morgen hinein.
Reisen
Dienstreisen vom Antrag bis zur Abrechnung
Eine Dienstreise läuft vom Antrag über die Genehmigung bis zur Reisekostenabrechnung und ihrer Freigabe. Auf der Plattform von SpiceCRM hängen Belege wie eine Hotelrechnung am Reiseantrag.
SpiceCRM rechnet die Summe der Reisekosten selbst und erstellt die Spesenabrechnung per Schaltfläche als PDF für den Versand per E-Mail. Kosten ordnen Sie Projekten zu und verrechnen sie mit SpiceCRM an KundInnen.
Reisekosten landen so auf der Rechnung, statt in den Gemeinkosten zu verschwinden.
Personalsuche, die Schritt hält
Offene Stellen legen Sie an, der ganze Ablauf der Personalsuche ist abgebildet. Stellenausschreibungen laufen von geplant und genehmigt bis veröffentlicht und geschlossen. Der Bewerbungsablauf umfasst Vorauswahl, Interviews und Entscheidung, Fragebögen stützen eine strukturierte Bewertung. Ein Workflow hält BewerberInnen per E-Mail auf dem Laufenden. Gute KandidatInnen erhalten eine Entscheidung, solange sie noch verfügbar sind.
- Stellenausschreibungen mit Freigabeschritten
- Erfasste Bewerbungen
- Workflow-E-Mails an BewerberInnen
Was sich ändert
Projekte mit den richtigen Leuten besetzen
Projektleitungen sehen, welches Können im Haus ist und welches fehlt. Berichte über beliebige Module entstehen ohne Programmierkenntnisse. Nachweise über Schulungen und Qualifikationen liegen bereit, wenn KundInnen danach fragen.
Seit 1. Oktober 2026 setzt das NISG 2026 die Richtlinie (EU) 2022/2555 um, bekannt als NIS2. Erfasste Einrichtungen müssen ihren MitarbeiterInnen regelmäßig Schulungen anbieten und auch die Sicherheit ihrer Lieferkette berücksichtigen. Als DienstleisterIn sind Sie Teil dieser Lieferkette, und Ihre Schulungsnachweise aus SpiceHCM zählen mit.
Wie bei SpiceCRM sind die Funktionen in der Cloud und im eigenen Rechenzentrum dieselben. Partnerunternehmen von SpiceCRM begleiten die Einführung.
Erzählen Sie uns, wie Sie Ihr Personal heute für Projekte planen. Gemeinsam beginnen wir mit den Projekten, die am schwersten zu besetzen sind.
Drei Produkte, eine Plattform
Was SpiceCRM und SpiceQMS für Dienstleistungen ergänzen
SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS laufen auf derselben Plattform. Eine Lizenz für More öffnet alle drei, und wer in mehreren arbeitet, wird nur einmal berechnet.
SpiceHCM: Können sichtbar machen
Kompetenzen, Schulungen und Personalsuche liegen in einem System.
SpiceCRM: vom Angebot zur Rechnung
Mit SpiceCRM laufen Angebote und Projekte auf derselben Plattform, abgerechnet aus den gemeldeten Aufwänden. Reisekosten aus SpiceHCM landen mit SpiceCRM auf der Rechnung an KundInnen.
SpiceQMS: Nachweise für Audits
Mit SpiceQMS nutzen Audits dieselben Personaldaten. Kompetenz und Schulung, wie ISO 9001 sie fordert, belegen Sie so ohne zweite Liste.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
Lieber direkt? office@spicecrm.com+43 (1) 89083610