SpiceHCM für Medien
Redaktion, Druck, Zustellung und Verkauf in einem Personalsystem, mit Kompetenzen, Schulungen und Abwesenheiten je Person.
Ausgangslage
Viele Berufe unter einem Dach
In einem Medienhaus arbeiten Menschen mit sehr verschiedenen Berufen und Arbeitszeiten. Die Redaktion schreibt für Druck, Website, Audio und Video zugleich.
In der Druckerei zählen Technik und Arbeitssicherheit, in der Zustellung beginnt der Tag lange vor Sonnenaufgang. Der Verkauf braucht Leute, die Anzeigen und digitale Werbung gleichermaßen verstehen.
Wer neue Fähigkeiten aufbauen will, muss zuerst wissen, welche schon im Haus sind. SpiceHCM führt dafür alle MitarbeiterInnen mit Organisationseinheit und Gesellschaft auf einer Datenbasis.
Wer was kann, je Person
Kompetenzen ordnen Sie in einem Katalog mit hierarchischen Kategorien. Stellenprofile verknüpfen jede Stelle mit den Kompetenzen, die sie verlangt. Eine Person kann mehrere Stellen innehaben, etwa in Redaktion und Videoteam. Ziele, Zielvereinbarungen und Entwicklungsmaßnahmen halten Sie je MitarbeiterIn fest.
- Kompetenzkatalog
- Stellenprofile mit Anforderungen
- Mehrere Stellen je Person
- Ziele und Entwicklungsmaßnahmen
Personalsuche
Ausschreiben mit Freigabe
Eine Stellenausschreibung durchläuft feste Stufen: geplant, genehmigt, veröffentlicht, aktiv, pausiert oder geschlossen. Veröffentlicht wird erst, was genehmigt ist.
Bewerbungen erfassen Sie im selben System. Das Stellenprofil zeigt, welche Kompetenzen die neue Person mitbringen soll.
So sucht die Redaktion nach Datenkompetenz, wenn sie Datenkompetenz braucht, und nicht nach einem Titel. Und wer im Haus schon kann, was gesucht wird, fällt im Kompetenzkatalog auf.
Schulungen und Unterweisungen
Gelernt, belegt, wiederholt
ArbeitgeberInnen müssen in Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen, bei der Einstellung, bei einer Versetzung und bei neuen Arbeitsmitteln. In der Druckerei betrifft das jede neue Maschine, in der Zustellung jedes neue Fahrzeug.
Unterweisungen und Fortbildungen führen Sie in SpiceHCM als Schulungen, vom Antrag über die Planung bis zum Abschluss. Am Status sehen Sie, welche Schulung geplant, durchgeführt oder abgeschlossen ist.
Auch für Zustellteams, die kaum je ins Büro kommen, liegt der Nachweis damit an einer Stelle.
Abwesenheiten mit Vertretung
Urlaub, Krankenstand und andere Abwesenheiten beantragen MitarbeiterInnen im System. Jeder Antrag läuft über eine Genehmigung. Während der Abwesenheit erhält die Vertretung die Benachrichtigungen und übernimmt die Systemrechte. Abwesenheitskalender zeigen, wer an welchem Tag verfügbar ist. Gerade dort, wo die Ausgabe nicht warten kann, zählt das.
- Abwesenheitsanträge mit Genehmigung
- Vertretung während der Abwesenheit
- Abwesenheitskalender
- Abläufe als Workflow
Was sich ändert
Ein Bild vom ganzen Haus
Redaktion, Druck, Zustellung und Verkauf stehen nicht mehr in getrennten Listen. Auch mehrere Gesellschaften eines Hauses führen Sie in einem System. Die Personalleitung sieht, wo Kompetenzen fehlen, und plant Schulungen danach.
Den Betrieb wählen Sie selbst, in der Spice-Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.
Die Richtlinie (EU) 2022/2555, bekannt als NIS2, zählt Medienhäuser in der Regel nicht zu ihren Sektoren. Ist eine Gesellschaft Ihres Hauses nach dem NISG 2026 erfasst, müssen ihre Leitungsorgane an Cybersicherheitsschulungen teilnehmen. Den MitarbeiterInnen muss sie regelmäßig entsprechende Schulungen anbieten. Diese Schulungen belegen Sie in SpiceHCM wie jede andere.
Drei Produkte, eine Plattform
Was SpiceCRM und SpiceQMS für Medienhäuser ergänzen
SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS laufen auf derselben Plattform. Eine Lizenz für More öffnet alle drei, und wer in mehreren arbeitet, wird nur einmal berechnet.
SpiceHCM: Menschen und Können
Kompetenzen, Schulungen und Abwesenheiten liegen je Person auf einer Datenbasis.
SpiceCRM: LeserInnen und Werbung auf einer Basis
Mit SpiceCRM legen Sie Abonnements, Anzeigenverkauf und Zustellung auf eine Datenbasis. Bei jeder Reklamation sieht der Service Abonnement und Zustellbezirk.
SpiceQMS: Qualität mit Nachweis
Mit SpiceQMS führen Sie Audits nach ISO 9001, mit Auditfragen zu jedem Normkapitel. Kompetenz und Schulung, wie ISO 9001 sie fordert, belegen Sie mit denselben Personaldaten.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
Lieber direkt? office@spicecrm.com+43 (1) 89083610