SpiceHCM für den Großhandel
Unterweisungen, Qualifikationen und Abwesenheiten für Lager, Vertrieb und Innendienst in einem System.
Ausgangslage
Sicher arbeiten im Lager
Auf den Handel samt Großhandel entfällt in der EU ein erheblicher Teil der Arbeitsunfälle. Wer ein eigenes Lager oder einen Fuhrpark betreibt, spürt den Mangel an FahrerInnen und BedienerInnen mobiler Maschinen.
ArbeitgeberInnen müssen bei Einstellung, Versetzung und neuen Arbeitsmitteln in Sicherheit unterweisen. Einen Stapler soll nur fahren, wer qualifiziert und unterwiesen ist. Die Unterweisung ist an neue Gefahren anzupassen und erforderlichenfalls zu wiederholen.
SpiceHCM unterstützt Sie dabei, Qualifikationen und Unterweisungen dokumentiert zu halten. Lager, Vertrieb und Innendienst arbeiten dann auf einer Struktur. Wer sich sicher fühlt, bleibt eher. Und ein guter Ruf als Betrieb hilft bei jeder neuen Einstellung.
Es ist Teil der Plattform von SpiceCRM, seine Teile im Open Core sind offen.
Qualifikationen für Lager und Fuhrpark
Nachweise über Qualifikationen werden mit ihren Gültigkeitsdaten erfasst. Jede Stelle trägt ein Profil mit den geforderten Kompetenzen. Kompetenzen stehen in einem hierarchischen Katalog, zentral gepflegt. So sehen Sie rechtzeitig, wann ein Nachweis erneuert werden muss. Eine Person kann mehrere Stellen innehaben, jede mit eigenem Profil.
- Stellenprofile mit geforderten Kompetenzen
- Kompetenzkatalog in hierarchischer Struktur
- Gültigkeitsdaten von Qualifikationen
Unterweisung
Unterweisung mit Nachweis
Schulungen laufen vom Antrag über die Planung bis zum Abschluss. Nach dem Abschluss werden verknüpfte Kompetenzen ergänzt, die Schulung ist dokumentiert. Schulungspläne gibt es je MitarbeiterIn.
MitarbeiterInnen können Schulungen selbst beantragen. Freigaben gehen über die Organisation an die zuständige Person. Neue Lagerkräfte sind vor ihrer ersten Schicht unterwiesen. Nach einem Wechsel vom Vertrieb ins Lager wird nichts vergessen.
Handeln Sie mit Lebensmitteln oder chemischen Stoffen, kann Ihr Unternehmen unter das NISG 2026 fallen. Dann müssen Ihre Leitungsorgane an spezifisch für sie gestalteten Cybersicherheitsschulungen teilnehmen. Ihr Unternehmen muss den MitarbeiterInnen regelmäßig entsprechende Schulungen anbieten. In SpiceHCM sind auch diese Schulungen je Person dokumentiert.
Abwesenheiten
Abwesenheiten in Vertrieb und Lager abdecken
MitarbeiterInnen erfassen Abwesenheiten wie Urlaub, Homeoffice oder Krankenstand. Anträge laufen über eine vordefinierte Genehmigung.
Während einer Abwesenheit erhält die Vertretung alle Benachrichtigungen und übernimmt die Systemrechte.
Aufträge von KundInnen warten nicht, weil jemand im Urlaub ist.
Der Genehmigungsschritt kann einen Workflow auslösen. Die Schichtplanung im Lager weiß früh, wer fehlt.
Filialen und Gesellschaften in einer Struktur
Mehrere Gesellschaften laufen in einem System, mit Kennzahlen je Gesellschaft. Organisationseinheiten und Standorte stehen in derselben Struktur. Workflows finden die zuständige Person über die Organisation. Wer einer Filiale zugeordnet wird, erhält automatisch die passenden Zugriffsrechte. Eine neue Filiale startet mit denselben Regeln wie alle anderen. Personalmaßnahmen werden aus einem vordefinierten Katalog erfasst. Dashboards zeigen offene Aufgaben aus Workflows.
- Organigramm mit Beschreibungen
- Zugriffsrechte folgen der Organisationseinheit
- Abwesenheitsanträge mit Genehmigung
Was sich ändert
Sichere Routinen, belegt
Die Lagerleitung sieht, wer was darf. Berichte über beliebige Module entstehen ohne Programmierkenntnisse. Eine Prüfung findet die Unterweisungsnachweise sofort. Kennzahlen werden laufend berechnet, getrennt je Gesellschaft. Partnerunternehmen von SpiceCRM begleiten die Einführung.
Erzählen Sie uns, wie Sie Unterweisungen im Lager heute dokumentieren. Gemeinsam beginnen wir im Lager, wo das Risiko am größten ist.
Drei Produkte, eine Plattform
Was SpiceCRM und SpiceQMS für den Großhandel ergänzen
SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS laufen auf derselben Plattform. Eine Lizenz für More öffnet alle drei, und wer in mehreren arbeitet, wird nur einmal berechnet.
SpiceHCM: Nachweise für jede Schicht
Qualifikationen, Unterweisungen und Abwesenheiten liegen in einer Struktur, für Lager, Vertrieb und Innendienst.
SpiceCRM: Katalog und Service
Mit SpiceCRM laufen Katalog und Kundenservice auf derselben Plattform. Reklamationen und Retouren kommen in SpiceCRM über den Servicedesk herein.
SpiceQMS: Sicherheit im Lager belegt
Mit SpiceQMS nutzen Sicherheitsbegehungen im Lager dieselben Personaldaten. Inspektionen laufen in SpiceQMS mit wiederverwendbaren Checklisten.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
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