Menschen führen heißt nicht Köpfe zählen.
SpiceHCM führt Organisation, Stellen, Kompetenzen, Schulungen und Abwesenheiten auf einer Struktur. Es ist Teil der Spice-Plattform, und Ihre Personaldaten liegen, wo Sie es bestimmen.
Ausgangslage
Menschen sind keine Spalte in einer Tabelle
In vielen Unternehmen steht in getrennten Listen, wer wo arbeitet, wer was kann und wer gerade fehlt. Jede Frage dazu kostet einen Anruf, und jede Prüfung beginnt mit Suchen.
SpiceHCM führt das alles auf einer gemeinsamen Struktur. Jede Stelle trägt ein Profil mit geforderten Kompetenzen, und jede Person führt ihre eigenen. So wird Personalarbeit sichtbar und planbar. Die gewonnene Zeit gehört Ihren Leuten.
Was Ihre Personalarbeit davon hat
Personalarbeit auf einer Struktur
Personalabteilung, Führungskräfte und MitarbeiterInnen arbeiten auf derselben Struktur. Organisation, Stellen, Kompetenzen und Abwesenheiten stehen an einem Ort, nicht in verstreuten Listen.
Die Personalabteilung sieht die ganze Organisation.
MitarbeiterInnen gehören zu Organisationseinheiten und Gesellschaften, und eine Person kann mehrere Stellen innehaben. Stellenausschreibungen laufen von geplant bis veröffentlicht, Bewerbungen werden erfasst.
Führungskräfte wissen, wer was kann.
Jede Stelle trägt ein Profil mit geforderten Kompetenzen aus einem hierarchischen Katalog. Ziele, Zielvereinbarungen und Entwicklungsmaßnahmen werden je Person geführt. So wird Entwicklung planbar statt zufällig.
MitarbeiterInnen beantragen selbst.
Urlaub, Homeoffice oder Krankenstand laufen über Anträge mit vordefinierter Genehmigung. Auch Schulungen beantragen sie selbst. Nach dem Abschluss werden verknüpfte Kompetenzen automatisch ergänzt.
Vom Schulungsantrag zum Nachweis
Angelegt
Beantragt
Geplant
Durchgeführt
Verknüpfte Kompetenzen werden automatisch ergänzt, die Schulung ist dokumentiert.
Abgeschlossen
Nachweise für ISO 9001 aus Personaldaten
ISO 9001 verlangt, die Kompetenz von Personen mit dokumentierter Information zu belegen. Mit SpiceQMS stützen Sie diese Nachweise auf dieselben Personaldaten, ohne Doppelerfassung. Prozesse, Audits und Verantwortlichkeiten greifen auf dieselben Daten zu. Qualifikationsnachweise werden mit ihren Gültigkeitsdaten erfasst. Mehr dazu steht auf der Seite von SpiceQMS.
- Geforderte Kompetenzen je Stelle
- Schulungen mit dokumentiertem Abschluss
- Verknüpft mit Prozessen, Audits und Verantwortlichkeiten
Abwesenheiten
Vertretung, die wirklich vertritt
Während einer Abwesenheit erhält die Vertretung alle Benachrichtigungen und übernimmt die Systemrechte. Nichts bleibt liegen, weil jemand im Urlaub ist.
- Urlaub, Homeoffice oder Krankenstand
- Anträge mit vordefinierter Genehmigung
Abwesenheiten
Vertretung, die wirklich vertritt
Während einer Abwesenheit erhält die Vertretung alle Benachrichtigungen und übernimmt die Systemrechte. Nichts bleibt liegen, weil jemand im Urlaub ist.
- Urlaub, Homeoffice oder Krankenstand
- Anträge mit vordefinierter Genehmigung
Personaldaten unter Ihrer Kontrolle
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Wer einer Organisationseinheit zugeordnet wird, erhält automatisch die passenden Zugriffsrechte. Auch Spice AI arbeitet nur innerhalb dieser Rechte und nur mit der künstlichen Intelligenz, die Sie selbst anbinden. SpiceHCM ist Teil der Spice-Plattform, seine Teile im Open Core sind quelloffen. Spice läuft auch in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
- Fein abgestufte Berechtigungen, bis zu eigenen oder allen Datensätzen
- Zugriffsprotokolle je NutzerIn
- Läuft im Browser, auf jedem Gerät und jeder Bildschirmgröße.
- Passt zu Microsoft 365 und Outlook, Google Docs und Gmail, mit Single Sign-on.
Drei Produkte. Eine Plattform.
Personalwesen in einem System: Organisationsstruktur, Stellen, Kompetenzen, Schulungen und Abwesenheiten.
SpiceHCM
Kundenbeziehungen in einem System mit Open Core: Firmen, Vertrieb und Service.
SpiceCRM
Qualitätsmanagement in einem System: mehrere Normen gleichzeitig, Audits, Feststellungen und Maßnahmen.
SpiceQMS
Feste Preise, nach Verantwortung.
Standard
39 €
je Person und Monat
Enthält SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS
Für alle, die im System arbeiten und gestalten.
Personalakten, Recruiting, Schulungen und Abwesenheiten verwalten und gestalten.
Typisch: Personalabteilung, Personalentwicklung
Active
19 €
je Person und Monat
Enthält SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS
Für alle, die prüfen und abzeichnen.
Abwesenheiten und Aufgaben genehmigen, im Recruiting bewerten, Schulungsnachweise abzeichnen.
Typisch: InterviewerInnen, Fachbereiche bei der Bewerbungsauswahl
Basic
59 €
je 50 Personen und Monat
Enthält SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS
Bei voller Belegung 1,18 € je Person.
Für alle, die lesen, bestätigen und melden.
Eigene Daten einsehen, Abwesenheiten beantragen, Kenntnisnahmen bestätigen.
Typisch: alle übrigen Beschäftigten
Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer, jährlich im Voraus. Die Mindestjahresgebühr beträgt 2.340 €; das entspricht fünf Standard-Lizenzen. Den Open Core von SpiceCRM und SpiceHCM gibt es kostenlos und ohne Nutzergrenze auf GitHub.
Fragen aus Personalabteilung und Technikteam
Core ist kostenlos. More gibt es in drei Stufen: Standard, Active und Basic. Jede Lizenz gilt für SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS zugleich. Ob in der Spice-Cloud oder im eigenen Rechenzentrum: Der Lizenzpreis ist gleich. Im eigenen Rechenzentrum kommt einmalig die Einrichtung dazu. Alle Preise stehen offen auf der Preisseite.
Ja, und nach dem Abschluss werden verknüpfte Kompetenzen automatisch ergänzt.
Ja, denn der Quelltext zeigt, wie die Software arbeitet, nicht Ihre Daten. Wer welche Personaldaten sieht, legen Berechtigungsprofile fest. Mehr dazu steht auf den Seiten zur Sicherheit und zum Open Core.
Das Hosting liegt vollständig in der EU, auf Wunsch vollständig in Österreich bei europäischen Betreibern.
Ein Importmodul übernimmt strukturierte Daten. Allein über die REST-Schnittstelle ist ein vollständiges Demounternehmen aufgebaut worden.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
Lieber direkt? office@spicecrm.com+43 (1) 89083610