SpiceHCM für die Fertigung
Qualifikationen, Unterweisungen und Stellen Ihrer MitarbeiterInnen in einem System, über alle Werke hinweg.
Ausgangslage
Wer darf an welche Anlage?
SchweißerInnen und ElektrikerInnen zählen in Europa zu den am weitesten verbreiteten Mangelberufen. Zugleich entfällt auf das verarbeitende Gewerbe in der EU ein großer Teil der Arbeitsunfälle. Knappe Fachkräfte und hohes Risiko machen jede Qualifikation wertvoll und jede Lücke teuer.
ArbeitgeberInnen müssen bei Einstellung, Versetzung und neuen Arbeitsmitteln in Sicherheit unterweisen. Die Unterweisung ist erforderlichenfalls zu wiederholen. Eine fehlende Unterweisung ist keine Formsache, sondern ein Risiko an der Anlage.
Für viele HerstellerInnen kommt seit 1. Oktober 2026 das NISG 2026 dazu. Es setzt die Richtlinie (EU) 2022/2555 um, bekannt als NIS2. Die Leitung muss selbst an Schulungen teilnehmen, und den MitarbeiterInnen sind regelmäßig Schulungen anzubieten.
SpiceHCM unterstützt Sie dabei, jederzeit zu wissen, wer qualifiziert und unterwiesen ist. Die Schichtleitung entscheidet dann nach Fakten, nicht nach Gedächtnis.
Qualifikationen je Stelle
Jede Stelle trägt ein Profil mit den geforderten Kompetenzen. Die Kompetenzen stehen in einem hierarchischen Katalog, der zentral gepflegt wird. Nachweise über Qualifikationen erfassen Sie mit ihren Gültigkeitsdaten. Eine Person kann mehrere Stellen innehaben. Jede Stelle behält dabei ihr eigenes Kompetenzprofil. Wer an einer zweiten Anlage einspringt, braucht auch deren Qualifikation.
- Stellenprofile mit geforderten Kompetenzen
- Kompetenzkatalog in hierarchischer Struktur
- Gültigkeitsdaten von Qualifikationen
Unterweisung
Unterweisung, die dokumentiert ist
Schulungen laufen vom Antrag über die Planung bis zum Abschluss. Nach dem Abschluss werden verknüpfte Kompetenzen automatisch ergänzt. Der Nachweis entsteht also nebenbei und nicht in einer eigenen Liste.
Schulungspläne gibt es je MitarbeiterIn. Zusammen mit den Gültigkeitsdaten zeigen sie, wann die nächste Unterweisung fällig ist. Kommt eine neue Anlage oder wechselt jemand die Abteilung, planen Sie die Unterweisung gleich mit.
MitarbeiterInnen können Schulungen auch selbst beantragen. Die Freigabe geht über die Organisation an die zuständige Person. Unterweisung wird so zur Routine statt zur jährlichen Aktion.
Mit SpiceQMS greifen Sicherheitsbegehungen und Audits auf dieselben Nachweise zu. Im Audit liegt die Unterweisung dann neben der Anlage, zu der sie gehört.
Personalsuche
Knappe Fachkräfte strukturiert finden
Bei knappen Berufen zählt jeder Tag ohne Antwort. In SpiceHCM legen Sie offene Stellen an, der ganze Ablauf der Personalsuche ist abgebildet. Stellenausschreibungen laufen von geplant und genehmigt bis veröffentlicht und geschlossen.
Der Bewerbungsablauf umfasst Vorauswahl, Interviews und Entscheidung. Fragebögen stützen eine strukturierte Bewertung der BewerberInnen. Ein Workflow versendet E-Mails und Benachrichtigungen, intern wie an BewerberInnen.
BewerberInnen erhalten eine Antwort, bevor ein anderer Betrieb anruft. Nach der Einstellung planen Sie die erste Unterweisung gleich im selben System.
Mehrere Werke, klare Zuständigkeiten
MitarbeiterInnen gehören zu Organisationseinheiten und Gesellschaften. Mehrere Werke laufen als Gesellschaften in einem System, mit Kennzahlen je Gesellschaft. Workflows finden die zuständige Person über die Organisation. Zugriffsrechte folgen der Organisationseinheit. Abwesenheiten laufen über eine Genehmigung, die Vertretung übernimmt die Benachrichtigungen. Eine einfache Dienstplanung zeigt, wer wann eingeteilt ist.
- Organigramm mit Beschreibungen
- Abwesenheitsanträge mit Genehmigung
- Vertretungen mit Benachrichtigungen und Rechten
Was sich ändert
Die richtigen Leute an der richtigen Anlage
Werksleitung und Schichtleitung sehen, wer qualifiziert und unterwiesen ist, statt es zusammenzusuchen. Berichte über beliebige Module entstehen ohne Programmierkenntnisse. Kennzahlen werden laufend aus den Systemdaten berechnet, je Gesellschaft.
Wie bei SpiceCRM sind die Funktionen in der Cloud und im eigenen Rechenzentrum dieselben. Partnerunternehmen von SpiceCRM begleiten die Einführung.
Erzählen Sie uns, wie Sie Unterweisungen heute dokumentieren. Gemeinsam beginnen wir dort, wo das Risiko am höchsten ist. Jedes weitere Werk arbeitet dann nach denselben Regeln.
Drei Produkte, eine Plattform
Was SpiceCRM und SpiceQMS in der Fertigung ergänzen
SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS laufen auf derselben Plattform. Eine Lizenz für More öffnet alle drei, und wer in mehreren arbeitet, wird nur einmal berechnet.
SpiceHCM: Qualifikation über alle Werke
Qualifikationen, Unterweisungen und Stellen liegen über alle Werke in einem System.
SpiceCRM: Vertrieb und Service
Mit SpiceCRM laufen Vertrieb und Service auf derselben Plattform. Anlagen, Serviceverträge und Servicetickets führt SpiceCRM mit den Kundendaten.
SpiceQMS: Normen und Audits
Mit SpiceQMS laufen IATF 16949, ISO 45001 und ISO 50001 nebeneinander in einem Managementsystem. Unterweisungsnachweise aus SpiceHCM stehen dort für jedes Audit bereit.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
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