SpiceHCM im Gesundheitswesen
Kompetenzen, Schulungen und Abwesenheiten Ihrer MitarbeiterInnen in einem System. Fortbildungspflichten bleiben nachweisbar, ohne Listen von Hand.
Ausgangslage
Pflege braucht Menschen, die qualifiziert und da sind
Pflegefachkräfte zählen in Europa zu den am weitesten verbreiteten Mangelberufen. Jeder Dienst, der kurzfristig besetzt werden muss, zeigt das. Und jede fehlende Fortbildung wird im Audit oder bei der Behörde sichtbar.
Die Richtlinie 2005/36/EG verpflichtet die Mitgliedstaaten, die Fortbildung von ÄrztInnen, Pflegekräften und Hebammen zu fördern. In Österreich müssen diplomierte Pflegekräfte innerhalb von jeweils fünf Jahren mindestens 60 Stunden Fortbildung besuchen. Über jeden Besuch ist eine Bestätigung auszustellen. Seit 1. Oktober 2026 kommt das NISG 2026 dazu, die österreichische Umsetzung der Richtlinie (EU) 2022/2555, bekannt als NIS2. Erfasste Einrichtungen müssen ihren MitarbeiterInnen regelmäßig Schulungen zur Cybersicherheit anbieten. Gesundheitsdaten verarbeiten Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung nur, wenn eine Ausnahme greift. Dazu zählen auch Angaben zu Krankenständen Ihrer Beschäftigten.
SpiceHCM unterstützt Sie dabei, Qualifikationen, Schulungen und Verfügbarkeit im Blick zu behalten. Dann muss niemand im Aktenschrank suchen, wenn die Behörde fragt.
Schulungsnachweise, die bestehen
MitarbeiterInnen beantragen Schulungen selbst, die Freigabe läuft über einen Workflow. Von dort läuft die Schulung über die Planung bis zum Abschluss. Mit dem Abschluss ist sie dokumentiert, verknüpfte Kompetenzen werden automatisch ergänzt. Nachweise über Qualifikationen erfasst SpiceHCM mit ihren Gültigkeitsdaten. Schulungspläne gibt es je MitarbeiterIn. So sehen Sie, wer noch Fortbildung braucht, ohne von Hand nachzurechnen. Schulungsnachweise zählen dort, wo der Nachweis gesetzlich verlangt ist, etwa im Gesundheitswesen. Wie das Qualitätsmanagement sie im Audit nutzt, zeigt SpiceQMS im Gesundheitswesen.
- Schulungen mit Lebenszyklus vom Antrag bis zum Abschluss
- Kompetenzen nach der Schulung automatisch ergänzt
- Gültigkeitsdaten von Qualifikationen
Organisation
Stationen, Stellen und Zuständigkeiten
MitarbeiterInnen gehören zu Organisationseinheiten und Gesellschaften, eine Person kann mehrere Stellen innehaben. Die Organisation erscheint als Organigramm mit Beschreibungen der Einheiten.
Wer einer Organisationseinheit zugeordnet wird, erhält automatisch die passenden Zugriffsrechte. Workflows finden über die Organisation die zuständige Person für eine Freigabe.
Ein Stationswechsel braucht dann kein Dutzend Handgriffe. Neue KollegInnen haben vom ersten Tag an die richtigen Rechte.
Gehören mehrere Häuser zu einem Verbund, laufen ihre Gesellschaften in einem System. Standorte stehen in derselben Struktur wie die Organisationseinheiten.
Abwesenheiten
Wenn jemand fehlt, bleibt nichts liegen
MitarbeiterInnen erfassen Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand selbst. Anträge laufen über eine vordefinierte Genehmigung. Während einer Abwesenheit erhält die Vertretung alle Benachrichtigungen und übernimmt die Systemrechte.
Abwesenheiten
Wenn jemand fehlt, bleibt nichts liegen
MitarbeiterInnen erfassen Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand selbst. Anträge laufen über eine vordefinierte Genehmigung. Während einer Abwesenheit erhält die Vertretung alle Benachrichtigungen und übernimmt die Systemrechte.
Personaldaten
Daten, die geschützt bleiben
Krankenstände und Qualifikationen gehören zu den sensiblen Daten einer Belegschaft. Berechtigungsprofile unterscheiden, ob jemand nur eigene oder alle Datensätze sieht.
Zugriffsprotokolle gibt es je NutzerIn. Auch Dashboards folgen den Berechtigungsprofilen. Sensible Daten der MitarbeiterInnen bleiben so nur für Befugte sichtbar.
Das Hosting liegt vollständig in der EU, auf Wunsch vollständig in Österreich bei europäischen Betreibern. Auf Anfrage betreiben Sie SpiceHCM im eigenen Rechenzentrum.
Ein Datenbestand für Personal und Qualität
Mit SpiceQMS nutzt das Qualitätsmanagement dieselben Personaldaten. Kompetenzen und Schulungen müssen für das Audit nicht noch einmal erfasst werden. Berichte über beliebige Module entstehen ohne Programmierkenntnisse. Kennzahlen gibt es je Gesellschaft. Welche Funktionen SpiceHCM sonst mitbringt, zeigt die Seite Funktionen.
- Dieselben Personaldaten für SpiceQMS
- Berichte ohne Programmierkenntnisse
- Kennzahlen je Gesellschaft
Was sich ändert
Mehr Zeit für PatientInnen, weniger für Listen
Die Stationsleitung sieht, wer für welche Aufgabe qualifiziert ist. Fortbildungen werden geplant, bevor eine Frist abläuft. Eine einfache Dienstplanung zeigt, wer wann eingeteilt ist.
Dazu unterstützt Spice AI auch in SpiceHCM, etwa bei Abwesenheiten und Schulungen. Spice AI arbeitet nur mit der künstlichen Intelligenz, die Sie selbst anbinden, und ist ab More enthalten.
Erzählen Sie uns, wie Sie Fortbildungen heute im Blick behalten. Gemeinsam schauen wir, welche Station zuerst profitiert. Partnerunternehmen von SpiceCRM begleiten die Einführung. Beginnen Sie klein und wachsen Sie Schritt für Schritt.
Drei Produkte, eine Plattform
Was SpiceCRM und SpiceQMS im Gesundheitswesen ergänzen
SpiceCRM, SpiceHCM und SpiceQMS laufen auf derselben Plattform. Eine Lizenz für More öffnet alle drei, und wer in mehreren arbeitet, wird nur einmal berechnet.
SpiceHCM: Pflege, die qualifiziert ist
Kompetenzen, Schulungen und Abwesenheiten liegen in einem System.
SpiceCRM: der Weg der PatientInnen
Mit SpiceCRM laufen Termine, Anfragen und Rückmeldungen von PatientInnen auf derselben Plattform.
SpiceQMS: Normen und Inspektionen
Mit SpiceQMS führen Sie ISO 13485 und ISO 15189 in einem Managementsystem. Hygienebegehungen erledigt SpiceQMS mit wiederverwendbaren Checklisten.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
Lieber direkt? office@spicecrm.com+43 (1) 89083610