Von der Stelle bis zur Entwicklung
SpiceHCM führt Organisation, Personalgewinnung, Kompetenzen, Abwesenheiten, Dienstreisen und Ziele auf einer gemeinsamen Struktur.
Ausgangslage
Personalarbeit ist mehr als eine Mitarbeiterliste
In vielen Unternehmen liegen Stellen, Schulungen und Urlaube in getrennten Listen. Wer eine Antwort braucht, fragt herum und wartet.
SpiceHCM bringt Organisation, Personalsuche, Kompetenzen und Abwesenheiten auf einer Plattform zusammen. Es ist Teil der Plattform von SpiceCRM, seine Teile im Open Core sind quelloffen.
Führungskräfte sehen ihr Team, MitarbeiterInnen ihre eigenen Anträge. Die Antwort steht da, bevor die Frage zur E-Mail wird.
Ihre Organisation, abgebildet
MitarbeiterInnen sind Organisationseinheiten und Gesellschaften zugeordnet, eine Person kann mehrere Stellen innehaben. Mehrere Gesellschaften laufen in einem System, mit Kennzahlen je Gesellschaft. Die Organisation erscheint als Organigramm mit Beschreibungen der Einheiten.
- Workflows finden über die Organisation die zuständige Person für die Freigabe
- Zugriffsrechte folgen der Organisationseinheit
Von der Ausschreibung zur Bewerbung
Geplant
Der Bedarf wird als Ausschreibung angelegt.
Genehmigt
Die Freigabe läuft über die zuständige Person.
Veröffentlicht
Der Bewerbungsablauf umfasst Vorauswahl, Interviews und Entscheidung.
Aktiv
Bewerbungen werden erfasst, Fragebögen stützen eine strukturierte Bewertung.
Pausiert
Ein Workflow hält BewerberInnen und das Team per E-Mail auf dem Laufenden.
Geschlossen
Die Ausschreibung endet, die Bewerbungen bleiben nachvollziehbar.
Kompetenzen, die sich belegen lassen
Stellenprofile
Jede Stelle trägt ein Profil mit den geforderten Kompetenzen.
Kompetenzkatalog
Kompetenzen stehen in einem hierarchischen Katalog mit Kategorien, zentral gepflegt.
Schulungen
Schulungen laufen vom Antrag über die Planung bis zum Abschluss, verknüpfte Kompetenzen kommen dann automatisch dazu.
Gültigkeitsdaten
Zertifikate werden mit ihren Gültigkeitsdaten erfasst.
Qualitätsmanagement
Personaldaten, die Audits nutzen können
Mit SpiceQMS werden Kompetenz, Schulung und Bewusstsein mit denselben Daten belegt, die Prozesse und Audits nutzen.
Qualitätsmanagement
Personaldaten, die Audits nutzen können
Mit SpiceQMS werden Kompetenz, Schulung und Bewusstsein mit denselben Daten belegt, die Prozesse und Audits nutzen.
Abwesenheiten mit Genehmigung
MitarbeiterInnen erfassen Abwesenheiten wie Urlaub, Homeoffice oder Krankenstand. Abwesenheitsanträge werden genehmigt oder abgelehnt, der Schritt kann einen Workflow auslösen. Während einer Abwesenheit erhält die Vertretung alle Benachrichtigungen und übernimmt die Systemrechte.
Reisen
Dienstreisen vom Antrag bis zur Abrechnung
Eine Reise läuft vom Antrag über die Genehmigung bis zur Reisekostenabrechnung und ihrer Freigabe. Belege wie das Foto einer Tankquittung hängen am Antrag.
Die Summe der Reisekosten wird berechnet und angezeigt. Die Spesenabrechnung entsteht per Schaltfläche als PDF und lässt sich per E-Mail versenden.
Kosten lassen sich Projekten zuordnen und mit SpiceCRM an KundInnen verrechnen.
Ziele und Entwicklung
Ziele und Zielvereinbarungen werden je Person geführt, zusammen mit Entwicklungsmaßnahmen. Personalmaßnahmen werden aus einem vordefinierten Katalog erfasst. Sie lassen sich über die PDF- und Vorlagen-Engine drucken und versenden.
Eine Plattform mit SpiceQMS und SpiceCRM
Personalwesen in einem System: Organisationsstruktur, Stellen, Kompetenzen, Schulungen und Abwesenheiten.
SpiceHCM
Kundenbeziehungen in einem System mit Open Core: Firmen, Vertrieb und Service.
SpiceCRM
Qualitätsmanagement in einem System: mehrere Normen gleichzeitig, Audits, Feststellungen und Maßnahmen.
SpiceQMS
Was sich ändert
Antworten statt Herumfragen
Wer fehlt, wer qualifiziert ist, wer freigibt: Die Antwort steht im System. Berichte über beliebige Module entstehen ohne Programmierkenntnisse.
Dashboards zeigen offene Workflow-Aufgaben und Kennzahlen je Gesellschaft.
Personalarbeit verschiebt sich von der Verwaltung zur Entwicklung.
Fragen zu SpiceHCM
Das Qualitätsmanagement greift auf dieselben Personaldaten zu wie Prozesse und Audits. Wie das in SpiceQMS aussieht, zeigt die Funktionsseite von SpiceQMS.
Ja, und jede Stelle behält ihr eigenes Profil mit geforderten Kompetenzen.
Workflows finden die zuständige Person über die hinterlegte Organisation.
Das Hosting liegt vollständig in der EU, auf Wunsch vollständig in Österreich bei europäischen Betreibern.
Sprechen Sie mit uns.
Was haben Sie vor, und was fehlt Ihnen heute? Wir antworten persönlich und sagen offen, ob Spice dazu passt.
- Sie schreiben uns, was Sie vorhaben.
- Wir melden uns persönlich per E-Mail.
- Auf Wunsch zeigen wir Ihnen Spice in einer Demonstration.
Lieber direkt? office@spicecrm.com+43 (1) 89083610